Unsere Merch-Box: Physischer Vertrieb für CD, Vinyl & Merchandising

23. März 2020

Physischer Vertrieb mit unserer Merch-Box

Derzeit stellen wir folgende Kanäle zur Verfügung, auf denen deine Artikel verfügbar sind und bestellt werden können:

Mit unserem Service Merch-Box bieten wir dir einen einfachen und direkten Zugang zu den Verkaufskanälen Amazon.de, Bandcamp, jpc und Phononet. Uns ist dabei wichtig, dass du nachvollziehen kannst, wie deine Vergütung zustande kommt.

Unser Ansatz zeigt dir von Beginn an, wie hoch deine Einnahmen je verkauftem Artikel sein werden. Außerdem übernehmen wir das Risiko für Kosten, die mit eventuellen Retouren entstehen können.

Hier steckt der Teufel im Detail und es wird klar, warum das Thema “physischer Vertrieb” recht sperrig ist: Jede Plattform hat ein eigenes Gebührenmodell und birgt unterschiedliche Risiken und Unregelmäßigkeiten bei der Abrechnung. Unser Ansatz soll Risiken aber möglichst vermeiden, damit die Abrechnung einfach und kostengünstig ist. 

Im Folgenden findest du verschiedene Positionen, die für eine Abrechnung eine Rolle spielen, die dir helfen sollen, unsere Rechenwege und Gedanken dazu nachzuvollziehen.

Unser Ansatz

Grundsätzlich verstehen wir unser Angebot als einen Verkauf deiner Tonträger und Merchartikel auf Kommissionsbasis. Das bedeutet, du stellst uns deine Artikel kostenfrei zur Verfügung und wir verkaufen sie zu festgelegten Konditionen.

In einer Quartalsabrechnung findest du die Anzahl der verkauften Einheiten und den jeweiligen Kanal – so ist die Abrechnung nachvollziehbar.

Neigt sich der Lagerbestand bei einem Artikel dem Ende, bekommst du eine Benachrichtigung von uns und kannst uns zusätziche Einheiten schicken.

Sollte ein Kunde unzufrieden sein, kann der seinen Kauf widerrufen. In diesem Fall erhöht sich unser Lagerbestand wieder und die Einheit wird nicht mit dir abgerechnet.

Am Ende einer einjährigen Laufzeit musst du entschieden, ob du unseren Service weiterhin nutzen möchtest. Wenn dem so ist, kannst du ihn um ein weiteres Jahr verlängern. Wenn nicht, schicken wir dir die nicht verkauften Artikel kostenfrei zurück.

Lagerung deiner Produkte, anlegen von Artikeln

Dafür, dass wir deine Artikel auf den Kanälen einpflegen und lagern, bezahlst du pro Merch-Box einen jährliche Lagergebühr, i.H.v. 99,00 € brutto, inkl. USt.). In dieser Gebühr ist das Anlegen der ersten Veröffentlichung bereits enthalten.

In eine Box passen 20 CDs. Du kannst daher gerne bis zu vier verschiedene CD-Titel einlagern (oder alternativ gleich großen Merch deiner Wahl), sodass wir mindestens 5 CDs je Titel auf Lager haben. Das Anlegen zusätzlicher Artikel kostet eine Aufwandspauschale von einmalig 49,00 € brutto, inkl. USt.) je Artikel.

Bei aktuellen Veröffentlichungen macht es Sinn, mehr als 5 Einheiten im Lager zu haben. Bitte berücksichtige das bei der Planung.

Wenn es mehr sein darf

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen höheren Bestand an Artikeln vor einer Veröffentlichung bei uns einzulagern. Bitte nimm im Vorfeld Kontakt zu uns auf und sprich deine Release-Planung mit uns durch. Wir können in Einzelfällen vorübergehend auch größere Mengen an Artikeln vorrätig halten.

Übersicht der Basis-Kosten

Merch-Box
inklusive einer Veröffentlichung
99,00 € brutto, inkl. USt. / pro Jahr

Anlegen eines zusätzlichen Artikel
49,00 € brutto, inkl. Ust. / einmaling

Keine Retourkosten zu deinen Lasten
Falls Retourkosten entstehen,  werden diesen uns getragen

Aufstockung des Lagerbestands
nach Absprache

Unsere Kosten für Handling und Rechnungsstellung

Bei Eingang einer Bestellung holen wir deinen Artikel aus dem Lager, schreiben eine Rechnung, verpacken den Artikel und bereiten ihn für den Versand vor. Hierdurch entsteht ein Bearbeitungsaufwand, den wir aktuell mit 3,95 € – oder in Zeit ausgedrückt – mit 12 Minuten kalkulieren. Wenn wir zukünftig schneller, werden wir die Kosten entsprechend reduzieren und deinen Erlös verbessern.

Dies ist der aktuelle Stand vom 04.06.2020, eine Änderung ist vor Juni 2021 nicht zu erwarten.

Du bestimmst den Verkaufspreis

Du kannst den Verkaufspreis deiner Artikel selbst festlegen. Wie hoch deine Erlöse jeweils sind, findest du unten auf dieser Seite in der Tabelle. Dem Kunden entstehend zuzüglich zu dem Verkaufspreis Versandkosten.

Versandkosten & Verpackung

Die Versandkosten werden dem Kunden zzgl. dem Artikelpreis berechnet. Gemeint sind hiermit aber nicht nur die Versandkosten, also das Porto, sondern auch die Kosten für die Verpackung. Bei Amazon.de und Bandcamp werden diese als Bruttopreise dargestellt.

CDs: 2,30 € brutto, inkl. USt.

Vinyls: 6,50 € brutto, inkl. USt.

Amazon.de - Besonderheiten

Bei jeder Bestellung über Amazon-Marketplace verdient Amazon mit. Die Höhe dieser Amazon-Gebühren ist unter anderem abhängig vom Verkaufspreis und den berechneten Versandkosten.

Bandcamp - Besonderheiten

Bandcamp ist an Verkäufen mit einem Anteil von 10% am Umsatz beteiligt. die Grundlage hierzu bildet der Bruttoverkaufspreis. (Aktuell lassen sich hier die Brutto-/Nettopreise nicht wie in Deutschland üblich hinterlegen, daher erfolgt die Umsatzbeteiligung ab Basis des Bruttopreises.) Hinzu kommen Gebühren wir den Zahlungsdienstleister Paypal i.H.v. ca. 7% (kann leicht abweichen, wir kalkulieren derzeit mit diesem Wert).

Phononet - Besonderheiten

Über das Phononet kann theoretisch jeder angeschlossene Händler Tonträger bestellen. Hier wird überlicherweise ein Händlerabgabepreis (HAP) für jeden Artikel hinterlegt. Wir ermitteln diesen HAP, indem wir 25% von deinem Nettoverkaufspreis abziehen, gleichzeitig eine Beteiligung an den Versandkosten aufschlagen. Zwar kann der Einzelhändler zu einem Preis seiner Wahl verkaufen, dennoch ist für ihn durch diese Berechnungsweise eine Marge von 25% vorgesehen.

Übrigens ist es wichtig zu wissen, dass die Listung im Phononet nur dann erlaubt ist, wenn wir deinen Tonträger exklusiv vertreiben dürfen. Daher ist eine Übertragung des exklusiven Vertriebsrechts der Tonträger notwendig.

Unsere Partnerschaft mit JPC
JPC ist einer der führenen Online-Shops im Tonträgerbereich. Durch unsere Partnerschaft mit JPC stehen die Chancen gut, dass auch deine Tonträger tausenden musikafinen Kunden präsentiert wird. Die Listung im Phononet ist hierzu der richtige Anknüpfungspunkt.

Die Abrechnung erfolgt pro Quartal

In deiner Quartalsabrechnung findest du die Anzahl der verkauften Einheiten je Verkaufsplattform. Diese multipliziert mit den vereinbarten Erlösen ergibt die Summe deiner physischen Vertriebserlöse.

Verkaufst du beispielsweise 15 Einheiten einer CD zu 17,99 € auf Amazon, so erhältst du in deiner Quartalsabrechnung hierfür einen Nettobetrag i.H.v. 108,80 € (15 x 7,32 = 108,80).

Künstlersozialkasse

Der Vollständigkeit sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass unter Umständen auf den Auszahlungsbetrag eine Abgabe an die KSK erfolgen muss. Derzeit prüfen wir dies. (Stand 04.06.2020)

Zusätzliche EAN für “fremde” Produkte

Solltest du Artikel über uns verkaufen wollen, die nicht über uns hergestellt worden sind (z.B. frühere CD-Produktionen oder eigene Merch-Artikel), müsste hierfür eventuell eine eigene EAN vergeben werden. Kontaktieren uns dazu gerne.

Eine zusätzliche EAN kostet 14,99 € brutto, inkl. USt. Optional gibt es diese auch als Sticker.

Abbildungen

Für eine erfolgreiche Präsentation sind Fotos von deinen Produkten wichtig. Du kannst optional bei uns einen Fotografierservice buchen. Deine Veröffentlichung wird dann aus drei Perspektiven fotografiert.

Die Kosten hierfür betragen 29,99 € brutto, inkl. USt.

Zahlen & Konditionen aufgeschlüsselt

Achtung: Diese Zahlen sind aktuell aus Juni 2020. Sollten sich die Konditionen seitens Amazon.de, Bandcamp, Paypal oder Phononet ändert, so passen wir auch die Zahlen unsererseits an.

Wir haben Dir im Folgenden aufgeschlüsselt, wie deine Erlöse pro verkauftem Tonträger je nach Anbieter und festgelegtem Verkaufspreis aussehen. Eine detaillierte Beschreibung unserer Berechnungsgrundlate findest Du außerdem hier.

Preiscode Verkaufspreis
brutto
Dein Nettoerlös
über Amazon.de
Dein Nettoerlös
über Bandcamp
Dein Nettoerlös
über Phononet/JPC
B 9,99 € 1,79 € 2,75 € 1,37 €
S 14,99 € 5,25 € 6,10 € 4,52 €
M 17,99 € 7,32 € 8,11 € 6,41 €
F 19,99 € 8,53 € 9,45 € 7,67 €
FP 22,99 € 11,80 € 11,46 € 8,58 €
D 24,99 € 11,80 € 12,80 € 10,82 €
DP 29,99 € 15,25 € 16,15 € 12,99 €