Mit unserem Service „Merchbox“ bieten wir dir einen einfachen und direkten Zugang zu den Verkaufskanälen Amazon.de, Bandcamp, JPC und Phononet sowie seit 2024 auch deinem Spotify-Profil oder einem Shop-Widget für deine Webseite. Dabei ist es uns wichtig, dass du jederzeit nachvollziehen kannst, wie deine Vergütung zustande kommt.
Von Anfang an weißt du bei uns genau, wie hoch deine Einnahmen pro verkauftem Artikel sein werden. Zudem übernehmen wir das Risiko für Kosten, die durch eventuelle Retouren entstehen.
Hier liegt der Teufel im Detail, und es wird deutlich, warum das Thema „physischer Vertrieb“ oft als komplex empfunden wird: Jede Verkaufsplattform hat ihr eigenes Gebührenmodell und birgt unterschiedliche Risiken sowie Unregelmäßigkeiten bei der Abrechnung. Unser Ansatz zielt darauf ab, Risiken so weit wie möglich zu minimieren, um eine einfache und kostengünstige Abrechnung zu gewährleisten.
Im Folgenden findest du die verschiedenen Posten, die für eine Abrechnung relevant sind, damit du unsere Rechenwege und Überlegungen dazu besser nachvollziehen kannst.
Unser Ansatz
Grundsätzlich verstehen wir unser Angebot als einen Verkauf deiner Tonträger und Merchartikel auf Kommissionsbasis. Das bedeutet, dass du uns deine Artikel kostenfrei zur Verfügung stellst und wir sie zu festgelegten Konditionen verkaufen.
In unserer Abrechnung findest du die Anzahl der verkauften Einheiten und den jeweiligen Kanal – so bleibt alles nachvollziehbar.
Neigt sich der Lagerbestand bei einem Artikel dem Ende zu, bekommst du eine Benachrichtigung von uns und kannst uns zusätzliche Einheiten schicken.
Sollte ein*e Kund*in unzufrieden sein, kann diese Person ihren Kauf widerrufen. In diesem Fall erhöht sich unser Lagerbestand wieder und die Einheit wird nicht mit dir abgerechnet.
Der Vertrieb verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr bis du ihn kündigst. In diesem Fall schicken wir dir die nicht verkauften Artikel kostenfrei zurück.
Lagerung deiner Produkte, anlegen von Artikeln
Dafür, dass wir deine Artikel auf den verschiedenen Kanälen einpflegen und lagern, bezahlst du eine jährliche Lagergebühr in Höhe von 79,00€ (brutto, inkl. USt.) pro Artikel.
Wir lagern in der Regel mindestens zehn CDs pro Veröffentlichung. In manchen Fällen – zum Beispiel bei aktuellen Releases – kann es sinnvoll sein, vor der Veröffentlichung einen höheren Bestand an Artikeln bei uns einzulagern. Bitte nimm in diesem Fall im Vorfeld Kontakt zu uns auf und sprich deine Release-Planung mit uns durch. Wir halten in Einzelfällen vorübergehend auch größere Mengen an Artikeln vorrätig.
Übersicht der Kosten
jeder Artikel (CD, Vinyl, etc.)
79,00 € brutto, inkl. USt. / pro Jahr
Keine Retourkosten zu deinen Lasten
Falls Retourkosten entstehen, werden diesen uns getragen
Aufstockung des Lagerbestands
nach Absprache, du trägst nur die Versandkosten
Unsere Kosten für Handling und Rechnungsstellung
Bei Eingang einer Bestellung holen wir deinen Artikel aus dem Lager, schreiben eine Rechnung, verpacken den Artikel und bereiten ihn für den Versand vor. Hierdurch entsteht ein Bearbeitungsaufwand, den wir aktuell mit 3,95€ – oder in Zeit ausgedrückt – mit zwölf Minuten kalkulieren. Sollten wir Bestellungen zukünftig schneller bearbeiten können, werden wir die Kosten entsprechend reduzieren und deinen Erlös entsprechend erhöhen.
Dies ist der Stand vom 01.01.2023, Änderung werden bekanntgegeben.
Du bestimmst den Verkaufspreis
Du kannst den Verkaufspreis deiner Artikel selbst festlegen. Wie hoch deine Erlöse jeweils sind, findest du unten auf dieser Seite in der Tabelle. Den Kund*innen entstehen zuzüglich zum Verkaufspreis Versandkosten.
Versandkosten & Verpackung
Die Versandkosten (innerhalb von Deutschland) werden dem Kunden zuzüglich dem Artikelpreis berechnet. Gemeint sind hiermit aber nicht nur die Versandkosten, also das Porto, sondern auch die Kosten für die Verpackung. Bei Amazon.de und Bandcamp werden diese als Bruttopreise dargestellt
CDs: 2,50 € brutto, inkl. USt.
Vinyls: 6,50 € brutto, inkl. USt.
Besonderheiten der verschiedenen Stores
JPC & WOM
JPC ist einer der führenden Online-Shops im Tonträgerbereich. Durch unsere Partnerschaft mit JPC stehen die Chancen gut, dass auch deine Tonträger dort tausenden musikaffinen Kunden präsentiert werden. Die Listung im Phononet ist hierfür der richtige Ausgangspunkt.
WOM – World of Music – ist eine weitere Seite von JPC, auf der eure Veröffentlichungen dann auch erhältlich sind.
Phononet
Über das Phononet kann theoretisch jeder angeschlossene Händler Tonträger bestellen. Hier wird überlicherweise ein Händlerabgabepreis (HAP) für jeden Artikel hinterlegt. Wir ermitteln diesen HAP, indem wir 25% von deinem Nettoverkaufspreis abziehen, gleichzeitig eine Beteiligung an den Versandkosten aufschlagen. Zwar kann der Einzelhändler zu einem Preis seiner Wahl verkaufen, dennoch ist für ihn durch diese Berechnungsweise eine Marge von 25% vorgesehen.
Übrigens ist die Listung im Phononet nur dann erlaubt, wenn wir deinen Tonträger exklusiv vertreiben. Daher ist eine Übertragung des exklusiven Vertriebsrechts der Tonträger notwendig.
Spotify-Profil
Wenn du deine Tonträger auch über dein Spotify-Profil verkaufbar machen willst, ist das sehr einfach möglich. Du musst uns nur zu deinem Team im Spotify for Artists Account einladen. Dann können wir deine Produkte mit deinem Profil verknüpfen. Die Käufe landen dann ebenfalls bei uns und werden an die Kaufenden rausgeschickt.
Spotify ist ein empfehlenswerter Kanal, da die Gebühren am geringsten sind und damit deine Erlöse höher ausfallen als bei den anderen Plattformen.
Shop-Widget
Wir können dir auch für deine Webseite ein Shop-Widget (als Embed-Code) zur Verfügung stellen, das du einfach einbinden kannst. Deine Fans können dann direkt über deine Webseite per Paypal, Klarna, Kreditkarte, etc. kaufen und die Bestellung landet bei uns. Wir verschicken dann wie bei den anderen Kanälen.
Das Shop-Widget ist ein empfehlenswerter Kanal, da die Gebühren am geringsten sind und damit deine Erlöse höher ausfallen als bei den anderen Plattformen.
Amazon.de - Marketplace
Bei jeder Bestellung über Amazon-Marketplace verdient Amazon mit. Die Höhe dieser Amazon-Gebühren ist unter anderem abhängig vom Verkaufspreis und den berechneten Versandkosten.
Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Darstellungen der Preise deiner Produkte auf Amazon.de keinen Einfluss nehmen können. Es ist möglich, dass Dritte oder Amazon selbst als zusätzlicher Verkäufer auftreten und deren Preis prominenter abgebildet wird als der von dir festgelegte Preis. Einfluss darauf ermöglicht Amazon nicht.
Bandcamp
Bandcamp ist an Verkäufen mit einem Anteil von 10% am Umsatz beteiligt. Die Grundlage hierzu bildet der Bruttoverkaufspreis. Aktuell lassen sich hier die Brutto-/Nettopreise nicht wie in Deutschland üblich hinterlegen, daher erfolgt die Umsatzbeteiligung auf der Basis des Bruttopreises. Hinzu kommen Gebühren für den Zahlungsdienstleister Paypal in Höhe von ca. 7% (der Prozentsatz kann leicht variieren, wir kalkulieren aktuell mit diesem Wert).
hhv
hhv.de ist ein Versand für Vinyls – dementsprechend können wir dort auch nur unseren Vinyl-Katalog listen. HHV erhält von uns den HAP (wie JPC/Phononet), zusätzlich aber noch 5% Rabatt darauf. Dadurch ist dein Erlös zwar etwas geringer, die Verfügbarkeit auf der großen, coolen Vinyl-Plattform ist dies aber sicher wert.
Die Abrechnung erfolgt tagesgenau
Wird ein Artikel über eine der Plattformen verkauft, so buchen wir sie sofort in deinem Kundenaccount ein und du erhälst eine Benachrichtigung. Dort kannst du dann jederzeit eine Gutschrift erstellen die dann innerhalb von 14 Tagen auf dein Konto überwiesen wird.
Künstlersozialkasse
Der Vollständigkeit halber sei an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass auf den Auszahlungsbetrag eine Abgabe an die KSK erfolgen muss.
EAN für „fremde“ Produkte
Wenn du Artikel über uns verkaufen möchtest, die nicht über uns hergestellt worden sind, zum Beispiel frühere CD-Produktionen oder eigene Merch-Artikel, wird von unserem System eine EAN vergeben sofern keine vorhanden ist.
Wieviel Geld kann ich pro verkauftem Tonträger verdienen?
Wir haben dir im Folgenden aufgeschlüsselt, wie deine Erlöse pro verkauftem Tonträger je nach Anbieter und - von dir festgelegtem - Verkaufspreis aussehen. Eine detaillierte Beschreibung unserer Berechnungsgrundlage findest Du außerdem hier.
*Bei Amazon und Bandcamp stellen wir den Artikel zu diesem Bruttopreis ein. Für das Phononet errechnen wir daraus einen Händler-Abgabepreis zu dem der Tonträgerhandel dann bei uns bestellen kann. Evtl weicht der finale Verkaufspreis zu dem der jeweilige Händler dann verkauft etwas ab.
**Ggfls. zzgl USt. wenn du USt.pflichtig bist
***HHV steht nur für Vinyls und MCs zur Verfügung.
Stand 07/2025
Fragen zum Physischen Vertrieb
-
Braucht jeder Artikel einen EAN/UPC/Strichcode?
Ja! Um einen Artikel auf die Plattformen einstellen zu können, ist ein solcher Produktcode zwingend erforderlich. Wenn du schon Tonträger hergestellt hast und kein EAN dafür besitzt, können wir dir einen generieren. Dies geschieht unkompliziert im Kundenbereich. Eventuell müsste dieser dann nachträglich per Aufkleber auf die Verpackung aufgeklebt werden. Frag uns dazu gern.
-
Kann ich auch Artikel über euch verkaufen, die ich nicht bei Plattenfirma to go veröffentlicht habe?
Ja klar. Du kannst den physischen Vertrieb unabhängig von unseren anderen Services buchen und auch „externe“ Artikel darüber verkaufen.
-
Kann ich den Vertrieb der Tonträger jederzeit kündigen?
Ja, du kannst unsere Leistungen jederzeit mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Die Artikel in deiner Merchbox werden anschließend kostenfrei an dich zurückgeschickt.
-
Müssen die CDs/Vinyls eingeschweißt sein?
Eigentlich ja, denn die Plattformen fordern dies und es ist auch für den Käufer schöner, ein eindeutig unbenutzen Artikel zu erhalten. Solltest du deine CDs schon hergestellt haben, können wir diese vor Versand in Folienbeutel verpacken. Dies müssen wir dann mit 0,35€/Stück berechnen.
Auch wir würden gern aus ökologischen Gründen auf die Schrumpffolie verzichten, sind aber der Meinung, dass es niemandem etwas bringt, wenn die CD mit abgestoßenen Ecken oder anderweitig beschädigt beim Kunden ankommt. Außerdem gibt es ja die Möglichkeit, bereits bei der Verpackung auf Plastik zu verzichten und statt Jewelcase oder Digpack auf ein Digifile/Sleevepack oder auch unser Hangpak zu setzen, die jeweils komplett ohne Plastik auskommen.
-
Muss ich alle Stores (Amazon, JPC, Bandcamp, Phononet, Spotify) nutzen?
Nein, du kannst selbst auswählen, auf welche der Plattformen wir deine Tonträger einstellen sollen.
-
Was passiert mit meinem Lagerbestand nach einer Kündigung?
Wenn du den Vertrieb kündigst werden die Artikel in deiner Merchbox kostenfrei an dich zurückgeschickt.
-
Welche Voraussetzungen müssen meine Tonträger erfüllen, damit sie von Plattenfirma to go über Amazon vertrieben werden können?
Deine Artikel müssen eingeschweißt sein, mit einem Inverkehrbringer (Impressumg oder Link zur Webseite) gekennzeichnet sein und eine EAN abbilden. Sollte eines dieser Kriterien bei dir nicht erfüllt sein, sprich uns gerne an. Wir suchen dann gemeinsam nach einer Lösung.
-
Wie vermeidet Plattenfirma to go die Retourkosten(falle)?
Da unser Vertriebsmodell ein Vertrieb on demand ist, ist die Gefahr von hohen Retourkosten sehr begrenzt. In der Regel bestellt ein Kunde deine Musik, nachdem er sie kennengelernt hat und sie daher auch wirklich kaufen möchte. Das Problem mit unkontrollierbaren Retourkosten entsteht vor allem dann, wenn Tonträger aktiv im Einzelhandel positioniert werden und sich nicht verkaufen. Hier ist es nämlich üblich, dass nicht verkaufte Einheiten nach einiger Zeit zurückgegeben werden können, wodurch dann Retourkosten – meist zu Lasten der Künstler*innen – entstehen.
-
Wieviele CDs muss ich euch schicken?
Wir lagern standardmäßig 20-25 CDs bzw. 1-2 Kartons Vinyl bei uns ein. Sobald der Lagerbestand zur Neige geht, fordern wir dann bei dir neue Ware an. Sollte es absehbar sein, dass sich in kurzer Zeit sehr viel verkauft, können wir in Absprache auch mehr lagern.
